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APOIO EM ROTINAS ADMINISTRATIVAS

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Somos uma empresa digital que auxilia pequenos negócios e profissionais na área de saúde a organizar suas rotinas administrativas. Fornecemos relatórios claros para que sua equipe de gestão possa tomar decisões informadas, mantendo tudo funcionando de forma eficiente, garantindo previsibilidade, organização e compliance.

Padronize processos e mitigue riscos

Defina e acompanhe resultados com métricas claras

Apoio para sua equipe cuidar bem dos seus pacientes

COMO FUNCIONA?

1- Escolha quais módulos deseja contratar: quais setores da sua empresa podem ser apoiados por nossa consultoria;

2- Realização de reunião de diagnóstico: Mapeamento dos seus processos no estado em que estão e melhorias a serem implementadas;

3- Definição dos entregáveis: Quais sistemas vamos alimentar? Quais relatórios serão apresentados? Quais indicadores serão monitorados? Sem termos vagos, definiremos exatamente o trabalho que será executado;

4- Definição de prazos e modo de comunicação: somos uma empresa digital mas nossa comunicação é clara e humanizada. Com quem e como iremos nos comunicar? Em quanto tempo suas demandas serão atendidas? Tudo acordado previamente sem surpresas. SLA claro e bem definido entre as partes;

5- Orçamento e contratação: Definição do valor de nossa remuneração e prazo do contrato, ajustes específicos para o seu negócio, esclarecimentos finais;

6- Implantação: Ajustes em sistemas, validação dos entregáveis, reuniões de onboarding com sua equipe;

7- Início do trabalho: rotinas e prazos validados, sistemas funcionando, entregamos o trabalho contratado para que seu time gestor tenha acesso à informações claras apoiando a tomada de decisões com previsibilidade, qualidade e padronização.

SERVIÇOS

ROTINAS FINANCEIRAS

· Controle de contas a pagar e a receber;

· Fluxo de caixa;

· Conferências de notas fiscais;

· Conciliação bancária;

· Agenda financeira;

· Alimentação e manutenção de dados financeiros em tabelas/sistemas internos;

· Apresentação de relatórios mensais;

· Preparo e conferencia de documentos para envio à contabilidade;

RECURSOS HUMANOS

· Controle de ponto com organização de informações para preparo de folha de pagamento;

· Gestão de benefícios;

· Controle de documentos de contratação e desligamento (onboarding e offboarding administrativo);

· Acompanhamento de documentos e informações;

· Gestão de treinamentos de acordo com sua política;

ROTINAS ADMINISTRATIVAS

· Organização de pastas digitais;

· Qualificação e follow-up com fornecedores;

· Preparação de reuniões com equipe (pautas, atas, etc);

· Acompanhamento de rotinas e tarefas pendentes;

· Controle de demandas internas;

· Acompanhamento de contratos;

· Preparo de documentos e comunicados internos;

COMPLIANCE ADMINISTRATIVO

· Controle de prazos;

· Controle de documentos obrigatórios;

· Mapeamento e padronização de processos;

· Apoio à produção/manutenção de documentos de qualidade;

· Apoio à preparação para auditorias;

· Controle de acessos a sistemas;

· Controle de indicadores administrativos;

FATURAMENTO E CONTAS MÉDICAS

· Fechamento e envio de faturas, boletos e notas para clientes;

· Acompanhamento de guias de convênios;

· Preparo de processos de faturamentos e repasses em convênios;

· Acompanhamento de glosas e questionamentos;

· Controle de inadimplência;

QUALIDADE E MELHORIA

· Apoio na criação e atualização de documentos da Qualidade;

· Mapeamento de processos;

· Criação e manutenção de Indicadores;

· Manutenção dos formulários e controles necessários;

· Acompanhamento de seus Programas de Qualidade;

· Treinamentos administrativos e apoio à sua equipe;

Entenda

Auxiliamos clínicas e profissionais da saúde na execução de rotinas administrativas e financeiras. Para maior clareza, nossos serviços não substituem:

Sua atuação técnica e exercício da sua profissão. Nossa atuação é restrita à execução e acompanhamento de processos financeiros e administrativos;
Contabilidade. Não somos ou substituímos seu escritório de contabilidade, apenas organizamos internamente os documentos que serão enviados ao seu contador atuando como interface e minimizando retrabalho neste setor de seu negócio;
Apoio Jurídico. A consultoria em assuntos jurídicos é exclusiva da advocacia. Trabalharemos de acordo com as diretrizes do seu setor jurídico buscando minimizar riscos ao seu negócio;
Administração ou controle societário. Somos um serviço de apoio à gestão cuidando dos detalhes e da rotina, a representação e administração do seu negócio continua com você!

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